Membuat Laporan Excel dengan PHP

Dalam pembuatan sistem atau aplikasi berbasis web, seringkali diperlukan laporan (report) untuk berbagai keperluan. Pada umumnya, laporan dapat disajikan dalam 3 (tiga) bentuk yaitu laporan HTML, laporan bentuk PDF dan laporan Excel atau Spreadsheet. Bentuk laporan HTML merupakan bentuk laporan yang ditampilkan secara langsung di halaman web, dapat dibuat dengan perintah HTML dan CSS. Sedangkan laporan dalam bentuk PDF, pada umumnya disajikan sebagai format siap cetak atau siap disajikan. Tentang bagaimana membuat laporan PDF dengan PHP, silahkah baca tutorial mengenai Step by Step membuat laporan PDF.

Dalam tutorial ini, akan dibahas bentuk laporan yang ketiga yaitu laporan dalam bentuk Excel atau Spreadsheet. Namun dalam bentuk yang sangat sederhana. Tutorial ini terbatas pada pembahasan untuk membuat dan menuliskan data ke dalam file Excel dengan format .xls yang kompatibel dengan Microsoft Excel, Open Office, Libre Office dan program pengolah spreadsheet lainnya. Masih dalam bentuk sederhana juga, tutorial ini akan diakhiri dengan contoh laporan (report) dimana data diambil dari database MySQL.

php-excel

Class untuk Membuat dan Menulis ke Excel

Untuk membuat maupun menulis file excel sebenarnya tidak terlalu sulit, karena sudah cukup banyak tersedia library atau class yang dibuat khusus untuk menangani membuat, menulis bahkan membaca file excel dan spreadsheet. Beberapa library tersebut akan diulas secara singkat di bagian akhir tutorial ini. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan satu class untuk membuat dan menulis file excel yang dibuat oleh Shararia Azam dan dipublikasikan di website http://www.shahariaazam.com. Class penanganan excel buatannya cukup singkat dan sederhana namun sudah sangat cukup untuk memberikan gambaran bagaimana penanganan file excel dengan menggunakan PHP.

  1. <?php
  2. /**
  3.  * By Shaharia Azam
  4.  * shaharia.azam@gmail.com
  5.  * http://www.shahariaazam.com
  6.  */
  7. class Excel{
  8.  
  9. /**
  10.   * set the header configuration
  11.   * @param $filename the xls file name
  12.   */
  13. function setHeader($filename)
  14. {
  15. header("Pragma: public");
  16. header("Expires: 0");
  17. header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0");
  18. header("Content-Type: application/force-download");
  19. header("Content-Type: application/octet-stream");
  20. header("Content-Type: application/download");;
  21. header("Content-Disposition: attachment;filename=$filename");
  22. header("Content-Transfer-Encoding: binary ");
  23. }
  24.  
  25. /**
  26.   * write the xls begin of file
  27.   */
  28. function BOF() {
  29. echo pack("ssssss", 0x809, 0x8, 0x0, 0x10, 0x0, 0x0);
  30. return;
  31. }
  32.  
  33. /**
  34.   * write the xls end of file
  35.   */
  36. function EOF() {
  37. echo pack("ss", 0x0A, 0x00);
  38. return;
  39. }
  40.  
  41. /**
  42.   * write a number
  43.   * @param $Row row to write $Value (first row is 0)
  44.   * @param $Col column to write $Value (first column is 0)
  45.   * @param $Value number value
  46.   */
  47. function writeNumber($Row, $Col, $Value) {
  48. echo pack("sssss", 0x203, 14, $Row, $Col, 0x0);
  49. echo pack("d", $Value);
  50. return;
  51. }
  52.  
  53. /**
  54.   * write a string label
  55.   * @param $Row row to write $Value (first row is 0)
  56.   * @param $Col column to write $Value (first column is 0)
  57.   * @param $Value string value
  58.   */
  59. function writeLabel($Row, $Col, $Value) {
  60. $L = strlen($Value);
  61. echo pack("ssssss", 0x204, 8 + $L, $Row, $Col, 0x0, $L);
  62. echo $Value;
  63. return;
  64. }
  65. }

 

Pada class sederhana di atas terdapat beberapa fungsi. Fungsi pertama adalah fungsi setHeader() di baris 13-23 yang berperan untuk mengatur header file excel, termasuk nama file excel. Parameter dari fungsi ini adalah nama file excel. Setelah fungsi setHeader(), terdapat fungsi BOF() dan EOF(), masing-masing pada baris 28-31 dan 36-39. Kedua fungsi tersebut akan sebagai penanda awal dan akhir file excel. Di dalamnya terdapat fungsi pack() yang merupakan fungsi PHP untuk menghasilkan nilai biner berdasarkan format tertentu. Format fungsi pack yang digunakan dalam class diatas antara lain “s” yang berarti signed-short dan “d” yang berarti double. Selanjutnya untuk mengisikan data ke dalam cell di excel, dibuatlah fungsi writeNumber() dan writeLabel(). Fungsi writeNumber() digunakan untuk menulis data bertipe numerik (angka) dan fungsi writeLabel() untuk menulis data bertipe string (text). Kedua fungsi tersebut memiliki tiga parameter yaitu $Row yang menunjukkan posisi baris cell, $Col yang menunjukkan posisi kolom cell dan $Value yang merupakan nilai nilai yang akan ditulis. Perlu diingat juga bahwa urutan baris dan kolom diawali dengan 0.

Membuat dan Menulis ke Excel

Program PHP berikut ini akan memberikan contoh sederhana dari penggunaan class Excel sederhana di atas. Program akan membuat file excel dengan nama “contoh-1.xls”. Pada cell yang pertama (Row=0, Col=0) diisi dengan text “NIM”, pada cell kedua (Row=0, Col=1) diisi dengan text “1111500200” dan seterusnya.

  1. <?php
  2. require_once "Excel.class.php";
  3.  
  4. $excel = new Excel();
  5. // Send Header
  6. $excel->setHeader('contoh-1.xls');
  7. $excel->BOF();
  8.  
  9. $excel->writeLabel(0, 0, "NIM :");
  10. $excel->writeLabel(0, 1, "1111500200");
  11. $excel->writeLabel(1, 0, "NAMA :");
  12. $excel->writeLabel(1, 1, "ACHMAD SOLICHIN");
  13. $excel->writeLabel(2, 0, "NILAI :");
  14. $excel->writeNumber(2, 1, 85);
  15.  
  16. $excel->EOF();
  17. exit();
  18. ?>

 

Jika program di atas dijalankan maka akan terbuat sebuah file excel dengan nama “contoh-1.xls” yang isinya kurang lebih sebagai berikut (dibuka dengan LibreOffice 3) :

File Excel Hasil Contoh Program 1

File Excel Hasil Contoh Program 1

Hasil dari program pertama di atas dapat dilihat secara langsung disini.

Membuat Laporan Excel dari Database MySQL

Untuk keperluan contoh kali ini, seperti biasanya, kita akan menggunakan tabel sederhana berisi data mahasiswa (nama tabel=mahasiswa) dengan struktur sebagai berikut:

FIELD TYPE LENGTH DESCRIPTION

nim

VARCHAR

10

NIM Mahasiswa

nama

VARCHAR

30

NAMA Mahasiswa

alamat

TEXT

-

Alamat Mahasiswa

 

Sebelum mencoba program di bawah ini, pastikan database dan tabel di atas sudah dibuat di MySQL. Jangan lupa isikan beberapa contoh data ke dalam tabel mahasiswa tersebut.

Sementara itu, untuk menangani koneksi dan pengambilan data dari database MySQL, kita akan menggunakan fungsi mysqli yang merupakan fungsi mysql yang telah ditingkatkan kemampuan dan performanya. Kita akan menggunakan gaya penulisan mysqli dengan gaya object oriented. Saat ini, fungsi ini yang sangat disarankan untuk digunakan, dibanding menggunakan fungsi mysql_*.

Berikut ini contoh program kedua untuk membuat laporan excel dari tabel mahasiswa yang sudah dibuat sebelumnya.

  1. <?php
  2. require_once "Excel.class.php";
  3.  
  4. #koneksi ke mysql
  5. $mysqli = new mysqli("localhost","root","qwerty","demo");
  6. if ($mysqli->connect_error) {
  7. die('Connect Error (' . $mysqli->connect_error . ') ');
  8. }
  9. #akhir koneksi
  10.  
  11. #ambil data
  12. $query = "SELECT nim, nama, alamat FROM mahasiswa";
  13. $sql = $mysqli->query($query);
  14. $arrmhs = array();
  15. while ($row = $sql->fetch_assoc()) {
  16. array_push($arrmhs, $row);
  17. }
  18. #akhir data
  19.  
  20. $excel = new Excel();
  21. #Send Header
  22. $excel->setHeader('contoh-2.xls');
  23. $excel->BOF();
  24.  
  25. #header tabel
  26. $excel->writeLabel(0, 0, "NIM");
  27. $excel->writeLabel(0, 1, "NAMA");
  28. $excel->writeLabel(0, 2, "ALAMAT");
  29.  
  30. #isi data
  31. $i = 1;
  32. foreach ($arrmhs as $baris) {
  33. $j = 0;
  34. foreach ($baris as $value) {
  35. $excel->writeLabel($i, $j, $value);
  36. $j++;
  37. }
  38. $i++;
  39. }
  40.  
  41. $excel->EOF();
  42.  
  43. exit();
  44. ?>

 

Berikut penjelasan singkat dari program PHP di atas:

  • Baris 2. Menyertakan class Excel yang disimpan dalam file Excel.class.php menggunakan fungsi required_once.

  • Baris 5. Membuat object mysqli dari class mysqli sekaligus melakukan koneksi ke server MySQL dengan mengirimkan parameter namahost, user mysql, password mysql dan nama database yang digunakan.

  • Baris 6-8. Memeriksa sekaligus menampilkan pesan error jika ternyata koneksi ke MySQL gagal dilakukan. Pesan error tersimpan dalam variabel mysqli_error dari class mysqli.

  • Baris 11-18. Pengambilan data dari tabel mahasiswa dan dikumpulkan ke dalam variabel array $arrmhs. Fungsi array_push() digunakan untuk memasukkan (push) setiap baris hasil query $row ke dalam array $arrmhs.

  • Baris 22. Memanggil fungsi setHeader() dan memberikan nama file excel.

  • Baris 25-28. Membuat header tabel di excel yang diletakkan di baris pertama.

  • Baris 30-39. Menuliskan data yang sudah tersimpan di array $arrmhs ke dalam cell di excel dengan menggunakan perulangan foreach().

Hasil dari program kedua di atas dapat dilihat secara langsung disini dimana kurang lebih hasil file excelnya sebagai berikut:

Tampilan File Excel Hasil Program 2

Tampilan File Excel Hasil Program 2

Berbagai Library Penanganan Excel Spreadsheet

Selain dengan class sederhana yang sudah dibahas di atas, terutama untuk keperluan yang lebih kompleks, kita dapat menggunakan berbagai library PHP. Library tersebut dapat ditemukan dengan mudah di internet. Berikut ini beberapa library beserta review singkatnya:

  1. PHP Excel (http://phpexcel.codeplex.com)

    PHPExcel ini merupakan salah satu project open source yang didanai oleh Microsoft. PHPExcel ini cukup tangguh dalam melakukan baca dan tulis ke file excel baik dalam format .xls maupun .xlsx. Pada situs resminya, disebutkan bahwa PHPExcel mendukung tipe file Excel (BIFF) .xls, Excel 2007 (OfficeOpenXML) .xlsx, CSV, Libre/OpenOffice Calc .ods, Gnumeric, PDF dan HTML.

  2. PEAR Excel Spreadsheet Writer (http://pear.php.net/)

    Excel Spreadsheet Writer merupakan salah satu package dari PEAR (PHP Extension and Application Repository), sebuah kumpulan ekstensi dan library PHP. Package Excel Spreadsheet Writer sendiri sebenarnya memiliki kemampuan cukup lengkap dalam hal penulisan file Excel, namun sayangnya saat ini sudah tidak dikembangkan lagi. Library ini tidak bisa untuk membaca file excel.

  3. php-excel (https://code.google.com/p/php-excel/)

    Library ini merupakan library sederhana yang dapat digunakan untuk meng-ekspor data dari database ke file excel secara cepat. Tidak banyak fitur lain yang ditawarkan oleh library ini, namun tidak ada salahnya Anda coba.

  4. php-excel-reader (https://code.google.com/p/php-excel-reader/)

    Dengan library PHP ini kita dapat membaca isi file excel (.xls) beserta format-formatnya, kemudian menampilkannya menjadi format HTML. Format dan isinya dapat dibaca dengan baik oleh library ini, sehingga sangat cocok jika kita ingin membuat tampilan (preview) dari file excel yang sudah ada.

Kesimpulan

Secara sederhana, tutorial ini memberikan gambaran bagaimana membuat laporan dalam bentuk excel. Class yang digunakan masih dalam bentuk yang sederhana, namun sangat terbuka untuk dikembangkan lebih lanjut. Kita juga dapat menggunakan class atau library yang lebih kompleks seperti PHPExcel untuk keperluan penanganan file excel menggunakan PHP.

Download Tutorial dan Source Code

Referensi Terkait

 

Semoga tutorial ini bermanfaat untuk kita semua dan berbagilah hal baik ke sebanyak-banyaknya orang maka kebahagiaan akan menghampiri Anda. Satu Karya untuk Indonesia!

Achmad Solichin
Twitter: @achmatim

Comments
  1. 1 year ago
  2. 1 year ago
  3. 1 year ago
  4. 1 year ago
  5. 1 year ago
  6. 1 year ago
  7. 1 year ago
  8. 1 year ago
  9. 1 year ago
    • 1 year ago
  10. 1 year ago
    • 1 year ago
  11. 1 year ago
    • 1 year ago
  12. 12 months ago
    • 12 months ago
  13. 12 months ago
  14. 10 months ago
  15. 7 months ago
  16. 4 months ago
  17. 4 months ago
    • 4 months ago
  18. 4 months ago
    • 4 months ago
  19. 2 months ago

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>